Het team van deReceptionist.nl is vanaf april op zoek naar een receptionist/gastvrouw voor een bedrijf in Houten.

De werkdata: 

• April: (3), 4, 5, 26, 29.
• Mei: 3, 6, 16, 17, 23, 30.
• Juni: 7; Juli: 12, 15, 19, 22, 26, 29.
• Augustus: 2.

Samengevat: 

• Locatie: Houten.
• Werkzaamheden: Receptionist/gastvrouw.
• Type organisatie: Expertisecentrum voor medische en farmaceutische informatie.
• Zzp mogelijk: Ja. Tarief maximaal €26,75 exclusief 21% btw per uur.
• Bruto uurloon: €15,00 exclusief reserveringen vakantiegeld/vakantiedagen.
• Reiskosten worden vergoed.

Wat ga je doen?

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor externen en voor medewerkers. Je werkzaamheden bestaan uit secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning:

• Telefoon aannemen, zelfstandig afhandelen en adequaat doorverwijzen;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Algemene mailboxen bewaken en mails doorsturen en waar nodig zelfstandig afhandelen;
• Opstellen van correspondentie en andere documenten conform de huisstijl;
• Bestellen, verzenden en administreren van bestellingen van o.a. catering, boeken, bloemen, cadeaus en het controleren van de bijbehorende facturen;
• Ondersteun je de collega’s met licht administratief werk zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
• Beheer van kantoorpand en voorraden;
• Vergaderingen organiseren;
• Dagelijks vaatwasser in-/uitruimen, vergaderzalen op orde houden, koffiemachine schoonmaken, voorraad in keuken e.d. aanvullen;
• Bezoek ontvangen en welkom heten;
• Als gastvrouw/ -heer optreden bij personeelsbijeenkomsten.

Op de dagen dat je werkzaam bent, werk je zelfstandig op kantoor. Je maakt deel uit van het team met onze twee office managers, die op andere dagen werkzaam zijn.

Wie ben jij?

• Je krijgt energie van serviceverlening: gastvrijheid zit in je bloed;
• Je maakt makkelijk contact en bent open en toegankelijk in het contact met klanten en collega’s.
• Je bent in staat om zelfstandig je werk uit te voeren en je neemt gemakkelijk initiatief.
• Je hebt relevante werkervaring bijvoorbeeld als gastvrouw/ -heer, receptioniste of secretaresse.
• Ervaring in een apotheek, huisartsartsenpraktijk, ziekenhuis of andere farmaceutische/ medische omgeving is een pré.

Interesse? 

Wil je reageren op deze opdracht? Stuur dan een e-mail via [email protected] naar Wouter Meens.